プロジェクト管理において、「スケジュール通りに進んでいるか」「予算内に収まっているか」を正確に把握することは極めて重要です。しかし、ガントチャート上のタスク完了率を見るだけでは、本当のコストパフォーマンスや将来の遅れを予兆することは困難です。
この問題を解決するために開発されたのが、EVM(Earned Value Management:アーンドバリュー管理)です。EVMは、プロジェクトの進捗とコストを「お金(バリュー)」という単一の基準で可視化し、客観的に評価する強力な管理手法です。
1. EVMを構成する3つの基本値
EVMによる分析を行うには、まず以下の3つの基本データ(インプット)を測定する必要があります。これらはすべて「金額(日本円や米ドルなど)」で表現されます。
- PV(Planned Value:計画値)
計画時点で、現時点までに完了しているはずの作業に割り当てられた予算(目標コスト)。 - EV(Earned Value:出来高 / 獲得価値)
現時点で実際に完了した作業に対して割り当てられていた予算(成果を金額換算したもの)。 - AC(Actual Cost:実績コスト)
現時点で完了した作業に対して、実際に支払った実コスト(投入コスト)。
【具体例で考える基本値】
「10日間で、10個のモジュールを計100万円で作る(1個あたり10万円)」というプロジェクトを計画しました。
本日が「5日目」だとして、実際の状況が「3つのモジュールが完成し、実際にかかった費用は40万円」だったとします。
この場合、基本値は以下のようになります:
・PV = 50万円 (計画通りなら5個できているはずなので、50万円分の作業量)
・EV = 30万円 (実際にできたのは3個なので、30万円分の価値を獲得)
・AC = 40万円 (実際にかかったコストは40万円)
2. 「1以下」になったらどうなる? 効率指標(CPI / SPI)の読み方
EVMで最も重要なのが、プロジェクトの「時間効率」と「コスト効率」を表す以下の2つのインデックス(指標)です。これらは「1」を基準値(計画通り)として判断します。
① SPI(Schedule Performance Index:スケジュール効率指数)
予定していたスピードに対して、どれくらいの比率で作業が進んでいるかを表す指標です。
SPI = EV(出来高) ÷ PV(計画値)
| SPIの値 | 状況評価 | 意味する状態 |
|---|---|---|
| SPI > 1 | 予定より進んでいる | 計画よりも作業が早く終わっている状態(オン・スケジュール以上) |
| SPI = 1 | 予定通り | 計画通りのペースで進捗している状態 |
| SPI < 1(1以下) | 予定より遅れている | 計画に対して進捗が滞っている状態(リスケジュールや対策が必要) |
② CPI(Cost Performance Index:コスト効率指数)
投入した実際のコストに対して、どれくらいの比率で価値を獲得できているかを表す指標です。
CPI = EV(出来高) ÷ AC(実績コスト)
| CPIの値 | 状況評価 | 意味する状態 |
|---|---|---|
| CPI > 1 | 予定より安く済んでいる | 予算内に収まっており、コストパフォーマンスが良い状態(黒字傾向) |
| CPI = 1 | 予算通り | 想定通りのコストで作業が進行している状態 |
| CPI < 1(1以下) | 予算を超過している | 予算を使いすぎている状態。コストオーバーラン(赤字傾向) |
上記の具体例に当てはめると、SPI = 30 ÷ 50 = 0.6(1未満なのでスケジュールが大幅に遅れている)、CPI = 30 ÷ 40 = 0.75(1未満なので予算を過剰に消費している)となり、プロジェクトが非常に危険な状態であることが一目でわかります。
3. 差異(引き算)で見る分析指標(SV / CV)
割り算で比率を出すCPI/SPIに対して、どれくらいのズレがあるかを金額(差異)で出すための指標もあります。こちらは「0」を基準値として判断します。
- SV(Schedule Variance:スケジュール差異)
SV = EV - PV
・SVがプラス(0より大きい):予定より進んでいる
・SVがマイナス(0より小さい):予定より遅れている - CV(Cost Variance:コスト差異)
CV = EV - AC
・CVがプラス(0より大きい):予算内に収まっている
CVがマイナス(0より小さい):予算を超過している(赤字) 4. EVMによる予測管理とメリット
EVMの最大のメリットは、プロジェクトの初期段階で「1」を下回る異常を検知することで、将来のコストや完了時期の予測ができる点にあります。
たとえば、現在のCPI(コスト効率)がこのままプロジェクト終了まで維持されると仮定すると、最終的にかかる総コストを予測する EAC(Estimate At Completion:完成時総コスト予測) を計算できます。早い段階で適切な対策(人員追加やスコープ削減など)を打つための意思決定ツールとして機能します。
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